Fordel Service (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
Purpose: Denne use case skal hjælpe med at identificere de overordnet Services.
GUID: e90e6d10-db63-4127-bb9e-be702b47d293
Kravpriortering: MK
Use Case Steps:
Valider og registrer ENS
Behandl rettelse til ENS
Dan relation melllem ENS og toldanivelse
Behandl anmodning om overførsel af ENS
Valider og registrer Diversion Request
Dan relation mellem ENS og Mio

Package: ICSPROD
Date Generated: 01-07-2009
Time Generated: 11:06:03
Generated by: w16578

ICS (System)

Symbol Properties

Definition Properties
GUID: e68ef023-d90a-4be3-ae22-a9327640398e
Description: Import Control System

ICS_Services_controller (Diagram)

Definition Properties
Programming Language: Java
Diagram Status: Working
Navigation Presentation Mode: No Bidirectional Arrows
GUID: 36ac7a50-219a-40f0-a8b1-789921355bf6
Type: Brugersituationsdiagram
Suppress Method Stereotype: F
Suppress Method Parameterization: F
Package: ICSPROD
Is Part Of:
ICSPROD (Package)

UC ICS 01.01 Registrer og valider ENS ved OoLdg (CO1A0501) (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: 1ffd90ea-5a7b-456f-9379-56544b99f7f2
Package: ICSPROD
Use Case Steps:
Generel validering af datafelter
"Kontroller EORI nr. (IEI16)"
Opdater information (IEI17)
Kontroller varekode (IEI18)
ENS accepteres (IEI19)
ENS afvises
Send svar med MRN (IE328/IEI02)
Sæt Angivelsesreference
Registrer og gem ENS
Igangsæt overførsel

Purpose:
Formålet med denne use case er at validere og registrere ENS modtaget fra Registrator (IE315) eller modtaget fra Import- eller Manifestsystemet (IEI01) til OoLdg .

ENS har forskelligt dataindhold, afhængig af transportmåde, systemet skal kunne håndtere alle varianter, også de særlige ENS for AEO virksomheder.

Systemet skal kunne modtage en ENS, hvor OoFE ligger i et andet Medlemsland, dette er dog ikke obligatorisk for alle Medlemslande, systemet skal derfor sikre, at det angivet Medlemsland (OoFE) er et land som tillader udveksling af ENS (forekommer i Liste).

Processen er beskrevet i FTSS-AIS Addendum 1/2006-Rev 6.2-Final som CO1A0501.

De tilhørende feltformater og feltregler er beskrevet i "Appendiks B2 Logical Data model_function Structure of Information to be exchanged" (IE315, IE316 IE328) og i "Appendiks B2-DK Logical Data model_function Structure of Information to be exchanged" (IEI01 og IEI02).

Noter:
Det er besluttet at Danmark ikke foretager S&S risikoanalyse på ENS hvor DK ikke er "Office of first Entry".

Det er besluttet at en afvist ENS kun gemmes i log, evt. skal log gøres mere læsevenlig.

I FTSS A-AIS Addendum 1/2006-6.2-FINAL står følgende omkring registrering af Trader:

For ENS related to maritime and air transportation the Trader at Entry (carrier) shall be connected to the AIS of this Member State.

Det skal undersøges nærmere, hvordan vi forholder os til dette i forhold til lovgivningen.

Precondition:
Registrator indsender IE315 eller Import- eller Manifestsystemet sender IEI01.

The ENS can be lodged at another Office than the Office of first Entry only if Customs at the Office of Lodgement and at the Office of first Entry allow so.



Kravpriortering: MK
Krav til opfyldelse: The ENS shall be lodged within the time limits stipulated in the regulation.
Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_main.doc H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_B2_messages.doc
Postcondition:
If the ENS is not valid:
-ENS is rejected;
-the Person lodging the ENS is notified (IE316) of the rejection
-Import- eller Manifestsystemet underrettet om afvisning (IEI02).


If the ENS is valid:
-it is registered at the Office of Lodgement and a MRN is generated and allocated to the ENS;
-the Person lodging the ENS and the Trader at Entry (Carrier) are notified (IE328) of the registration;
-Import- eller Manifestsystemet underrettet om registrereing af ENS og MRN (IEI02).
-the IMPORT OPERATION STATE at the Office of Lodgement is set to 'ENS registered'.

ENS overtages af use-case UC1.02 (Overfør ENS til OoFE)

Date Generated: 30-09-2009
Time Generated: 14:33:11
Generated by: w04294

UC ICS 03 Registrer og valider Rettelse til ENS (CO1B0600 og CO1B0650) (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: 9de444d4-bfd6-4a05-bac0-f26a79b2852d
Purpose:
Business Proces Use Case som beskriver forretningsprocessen beskrevet i BPM diagrammet (forretningsmodellen til niveau 3) for rettelse af en tidligere oprettet og antaget Summarisk Indgangsangivelse der modtages fra en registrator eller fra en rettelse modtaget via Import- eller Manifestsystemet.

Fra Registrator indeholder en rettelse til ENS alle ENS data og ikke kun dem der skal ændres.

Hvis der er fejl i rettelsen afvises den og ENS oplysninger forbliver uændret (meddelelse IE305 sendes til registrator) Meddelelse (IEI37) til Import- eller Manifestsystemet om afvisning, hvis rettelsen kommer fra hhv Import eller Manifest.

Ellers registreres den indsendte rettelse og der sendes kvittering (meddelse IE304) til registrator og evt. (hvis betingelserne herfor er opfyldt) til Transportør og til repræsentant hvis en sådan er angivet. Hvis godkendt rettelse er modtaget fra Import- eller Manifestsystemet sendes kvittering (meddelelse IEI37) til det respektive system.

An amendment request may concern the creation, modification or deletion of data within a declaration. A cancellation of an entire declaration is not to be regarded as an amendment.

--o--


Precondition:
Aktør har elektronisk adgang til ICS-systemet.

This process shall be performed if an amendment request (IE313) is received from the Person lodging the ENS (CO1B0600) or

received from a Representative declared in the initial ENS (the Representative declared by the Person lodging the ENS) (CO1B0650)

Hvis rettelse til ENS overføres fra Import- eller Manifestsystemet skal den oprindelige ENS være angivet via Import- eller Manifestsystemet. (der er sat flag til systemet)




Postcondition:
- ENS er registreret med tid og dato
- Kvittering for modtagelse og godkendelse af rettelse er sendt til Registrator og evt. Transportør.
- Oplysning om rettelse er evt. overført til Import- eller Manifestsystemet
- ENS har status "Accepteret og videreført til risikoanalyse" UC xx (denne use case er pt ubekendt)

The amendment request is rejected (the IMPORT OPERATION STATE does not change) or accepted (the IMPORT OPERATION STATE is set to 'ENS registered).

Kravpriortering: MK
Krav til opfyldelse:
The time limits for the lodging of ENS stipulated in the regulation do not apply for amendment requests. However, the Office of first Entry shall perform common risk analysis for safety and security for the amended ENS.

The amendment request shall be sent to the Office of first Entry where the initial ENS had been sent to.

Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_main.doc H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_B2_messages.doc
Use Case Steps:
Rettelse til ENS modtages (IE313 eller IEI36))
Sæt status fejl MRN
Undersøg adgang til ENS
Sæt status fejl adgang til ENS
Undersøg status på ENS
Sæt status fejl status på ENS
Valider datafelter
Sæt status fejl datafelter
"Kontroller EORI nr."
Sæt status fejl EORI nr
Opdater information fra EORI
Kontroller varekode
Sæt status fejl varekode
Rettelse til ENS accepteres
Rettelse til ENS afvises
Undersøgelse af accepteret rettelse
"Send besked om godkendt rettelse (IE304 el. IEI37)"
"Send fejlmeddelelse (IE305 el. IEI37)"
Registrer og gem rettelse af ENS
Igangsæt S&S risikoanalyse

Package: ICSPROD
Date Generated: 21-08-2009
Time Generated: 10:08:08
Generated by: w04294

UC ICS 06 Find ENS (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: 693f2b02-5eaf-4397-9a24-50439ae9c1aa
Package: ICSPROD
Use Case Steps:
Modtag MRN/Entry Key IEI10
Overfør ENS data IEI11
Afvis MRN/Entry Key IEI11

Purpose:
Business Process Use Case, som beskriver forretningsprocessen beskrevet i BPM diagrammet (forretningsmodellen til niveau 3) for
hvordan en anmodning, med MRN som nøgle eller Entry Key som nøgle, fremfinder ENS og overfører oplysninger til den spørgende aktør.

Precondition: Modtagelse af IEI10 ENS MRN REQUEST S_ENS_MRN_E_KEY_RQ_DK
Postcondition:
Findes MRN eller Entry Key ikke i ICS forbliver ENS uændret i systemet. Der dannes fejlsvar til Aktør (Manifestsystemet eller Importsystemet).

Ellers
Sendes ENS-data til den spørgende aktør.

Kravpriortering: MK
Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Appendix B2-DK Logical Data model_Functional Structure of Information to be exchanged.doc
Date Generated: 23-09-2009
Time Generated: 10:11:49
Generated by: w04294

UC ICS 07 Behandl anmodning om overførsel af ENS (CO3A0300, CO3B) (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: 9918ce95-3101-4cbf-a037-7e7d50bfa718
Purpose:
Business Process Use Case, som beskriver forretningsprocessen beskrevet i BPM diagrammet (forretningsmodellen til niveau 3) for hvordan ICS på baggrund af en anmodning (IE302) fra et andet medlemsland, skal finde og overføre ENS oplysninger til det forespørgende medlemsland (Actuel OoFE eller Actuel OoSE).

De fundne ENS'er markeres særskilt i ICS og gemmes, hvorefter ENS oplysninger sendes (IE303).





Precondition:
OoFE (declared) modtager en anmodning om overførsel af ENS oplysninger fra enten OoFE (actual) eller OoSE (actual) (IE302. DECLARATION REQUEST IMPORT C_IMP_REQ)

The Office of first Entry (declared) is asked (IE302.IMPORT OPERATION.Information type '1' is present; IE302.GOODS ITEM is not present) by the Actual Office of first Entry or by the Actual Office of Subsequent Entry to provide a declaration response containing the common risk analysis results and appropriate ENS data (IE303.IMPORT OPERATION.Information type 1) corresponding to:
"all the ENS for the provided MRN(s) or
"the provided unique identification of the arriving means of transport


Postcondition: Svar (IE303) returneret til aktør/forespørger, indeholdende enten positivt med Risk A, B, C eller Z. et positivt med Risk 0 eller et negativt, forespørgsel gemt samt registreret som sendt/overført (ENSstatus = "ENS declaration response sent").
Kravpriortering: MK
Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_main.doc H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_B2_messages.doc
Use Case Steps:
Anmodning om overførsel af ENS modtages elekttronisk (IE302)
Undersøg Status
Send Entry Summary Declaration Response Risk '0' (IE303)
Send Entry Summary Declaration Response Risk 'A', 'B', 'C' eller 'Z' (IE303)
"Send IMPORT OPERATION.SUMMARY DECLARATION REJECTION, (IE303)"
Registrer og gem

Package: ICSPROD
Date Generated: 24-08-2009
Time Generated: 11:51:10
Generated by: w04294

UC ICS 09 Valider og registrer Diversion Request (CO1D0010) (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: d3945cb5-b1bb-45be-b6e8-470d6ae90e41
Package: ICSPROD
Use Case Steps:
Diversion request modtages (IE323)
Valider diversion request number
Validering af EORI og stamdata opdatering
Diversion request accepteret
Diversion request afvist
Send diversion notification (IE303) til OoFE (Actuel)
Send meddelse (IE325) om godkendt diversion request til Trader
Send afvisning (IE324) hvis ugyldig diversion
Registrer Diversion request

Purpose:
Business Process Use Case, som beskriver forretningsprocessen beskrevet i BPM diagrammet (forretningsmodellen til niveau 3) for Modtagelse af Anmodning om Omdirigering.


Noter: Der er flere problemstillinger i forbindelse med Diversion Request. Bla. har Jørgen Hansen fremsendt bemærkninger til kommisionen omkring nogle af betingelserne for "Diversion".
Precondition:
Modtagelse af IE323. DIVERSION REQUEST IMPORT E_DIV_REQ.

The process is performed if the Trader notifying diversion sends the diversion request to the Office of Entry declared in the ENS and if the active means of transport is diverted to an Actual Office of first Entry in another Member State than:

"where the Office of first Entry (declared in the Entry summary declaration) is located and
"where the Office(s) of subsequent Entry (declared in the Entry summary declaration) are located.

The Trader notifying diversion shall:
-have a valid EORI TIN and declare it in the diversion request;
-be connected to the AIS of the Member State where the Office of first Entry is located.

Postcondition:
If the diversion request is not valid, AIS rejects it and notifies (IE324) the Trader notifying diversion.

If the diversion request is valid, the Trader notifying diversion is notified of the acceptance (IE325) and the Actual Office of Entry is notified of the diversion (IE303) and provided with the common safety and security risk analysis results and the extracted ENS data or with a 'no-risk' information.

Kravpriortering: MK
Krav til opfyldelse:
The Office of Entry receiving the diversion request (IE323) shall process it automatically and forward the diversion notification (IE303) immediately to the Actual Office of Entry.

Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_main.doc H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Doc1043-FSS_AIS Addendum 1-2006-rev6.2-final_B2_messages.doc
Date Generated: 24-08-2009
Time Generated: 13:42:45
Generated by: w04294

UC ICS 13 Dan relation mellem ENS og MIO (Use Case)

Symbol Properties
Package: ICSPROD

Definition Properties
GUID: 816228d1-3ca9-4ad7-92d3-a8cf37cb3c9b
Package: ICSPROD
Use Case Steps:
Modtag IEI58 eller IEI IMPORT
Dan relation/reference

Purpose:
Business Process Use Case, som beskriver forretningsprocessen beskrevet i BPM diagrammet (forretningsmodellen til niveau 3) for
hvordan der dannes en reference/relation mellem en ENS og henholdsvis en MIO og en FUE/FOE.

Precondition: Modtagelse af reference/relation fra Manifest IEI58 MANIFEST ICS DECLARATION REFERENCE S_MAN_ICS_DECL_REF_DK eller Modtagelse af reference/relation fra Import IEI
Postcondition:
Der er dannet relation mellem ENS og MIO, relationen har status "reserveret til MIO.

Der er dannet relation mellem ENS og FUE/FOE, relationen har status "reserveret til FUE/FOE".

Kravpriortering: MK
Reference Documents:
H:\Faelles\Begraenset adgang\ICS-projektet\Referencedokumenter System Architect\Appendix B2-DK Logical Data model_Functional Structure of Information to be exchanged.doc
Date Generated: 13-07-2009
Time Generated: 10:26:17
Generated by: w04294